livedoor2008年03月11日
ビジネス英語・英文の基本
英文の手紙の基本形式
英文の手紙は、日本の手紙と違う点がいくつかあります。ビジネスレターの場合は、以下のように、手紙の中に、差出人、日付、あて先を記載します。個人的な手紙の場合は、差出人、あて先は省略してもかまいません。
| 英文の手紙の例 �〆構仗� Mr.Harry Potter 1-6-11 Kudan Minami, Tiyodaku,Tokyo, 102-8688 Japan ��日付 July 10,2007 ��あて先 Mr.Severus Snape Sales Manager The Hogwarts 1600 Pennsylvania Avenue Washington D.C. 20500 U.S.A. Dear Mr.Severus Snape Hello.I hope you will not be surprised by sudden letter… （本文） �し襪� Most respectfully （自筆のサイン） Harry Potter ※注意 住所・氏名等は、架空のものです。もし、一致したとしても、その方とは一切関係ありません。 |
�〆構仗�について…日本とは表記が逆になります。
Mr.Harry Potter … 氏名
1-6-11 Kudan Minami, … 番地、町名
Tiyodaku,Tokyo, … 市町村名、都道府県名
102-8688 Japan … 郵便番号 国名
��日付について
日付は、アメリカとイギリスとでは書き方が違います。アメリカでは、月、日、年の順、イギリスでは、日、月、年の順番になります。
アメリカの場合 July 10,2007 （簡略に書く場合）7/10/07
イギリスの場合 10th July 2007 （簡略に書く場合）10/7/07
��あて先について
ビジネスレターの場合は、相手の氏名の後に、役職や部署、企業名が入る。
Mr.Severus Snape … 氏名
Sales Manager … 役職
The Hogwarts … 企業名
1600 Pennsylvania Avenue … 番地、街路名
Washington D.C. … 都市名、州名
20500 U.S.A. … 郵便番号、国名
※宛名の敬称について
男性 Mr. ＋ 氏名
女性 Ms. ＋ 氏名
夫婦に宛てる場合 Mr. and Mrs. ＋ご主人の氏名又はファミリーネーム
※女性の相手が既婚者であっても、安易にMrs.を用いるのは好ましくない。Mrs.をつける場合は、ご主人の氏名又はファミリーネームが続くのがマナーであり、女性一人に対して、Mrs.
Minerva McGonagallのような使い方はしない。
※相手が、宗教家、軍人、専門職、貴族などのように肩書きを持っている場合は、それを優先する。
Major. Professor. Sister. Dr. など
�し襪�について
Most respectfully … 結びの挨拶
（自筆のサイン） … 署名
Harry Potter … 発信人の氏名と肩書き
手紙に用いる用紙について
アメリカで用いられている用紙の形式は、8.5インチ×11インチ（21.6cm×27.9cm）です。日本のA4（21cm×29.7cm）よりも、横が少し広く、縦が長い形式です。日本から送る場合は、A4を利用してもよいでしょう。
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