2008年03月11日

ビジネス英語・英文のマナー

英文にも日本の手紙と同様一定のマナーがあります。
ここでは、頭語と結語・時候の挨拶一覧・前文(相手の安否を気遣う文章、ご無沙汰をお詫びする文章)・末文、結びのあいさつ、結びの言葉(相手の健康、幸福、発展を祈る文章)などを紹介します。


頭語と結語の例

・頭語…日本の手紙の「拝啓」にあたるものです。英文では、一般的に「Dear」を使います。
男性に対しては、Dear Mr. Harry Potter,
女性に対しては、Dear Ms. Minerva McGonagall, 
のように用いるのが一般的である。
男性・複数 Dear Messrs. Harry Potter and Severus Snape:
女性・複数 Dear Ladies:/Mesdames:
会社や団体 Gentlemen:

パーソナルレターの場合には、最後にカンマ(,)がつきます。
ビジネスレターの場合には、最後にコロン(:)がつきます。

・結語…日本の手紙の「敬具」にあたるものです。日本語のように、「拝啓に対応する結語は敬具」というような決まりはありません。
誰にでも使用できる無難な語
(米)Sincerely yours, /Sincerely, (英)Yours sincerely,
格式ばった結語
(米)Respectfully yours, / Respectfully, (英)Yours respectfully,
やや格式ばった結語
(米)Very truly yours, / Yours truly, (英)Yours very truly, / Yours ever truly,


時候の挨拶

日本では、「○○の候」にように、書き始めに季節の挨拶文を添える習慣がありますが、英文の手紙では、時候の挨拶は使いません。ただし、日本の季節感を伝えたいのであれば、入れても良いでしょう。


前文(相手の安否を気遣う文章、ご無沙汰をお詫びする文章)

日本の手紙の「○○様におかれましては、益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。」に当たる文章です。なお、英文のビジネスレターでは、その挨拶を省き、「Dear Mr. Harry Potter,」というSalutationのあとにすぐに、要件に入るのが一般的です。

・はじめての手紙
初めまして How do you do?
初めてお便りします。 This is the first letter I've sent to [written] you.
突然このようなお便りを差し上げる失礼をお許しください。 I hope you will not be surprised to receive this letter out of the blue.

・改まった手紙、目上の人への手紙
お元気でご活躍のことと存じます。 I hope you are doing well.
ご無沙汰しております。その後いかがお過ごしですか? I am sorry I haven't written for ages, but how have you been?
お忙しいところ、お手紙をいただき嬉しく存じます。 I was very happy to receive a letter from, despite [what with] your being so busy.

・ある程度親しい相手への手紙
お元気ですか? 私はすこぶる元気です。 How are you? I am very well, so far.
早速のお返事、ありがとうございます。 Thank you very much for your quick reply.
お元気そうで何よりです。 I am very glad to know you are well.


結びのあいさつ、結びの言葉(相手の健康、幸福、発展を祈る文章)

日本の手紙の「末筆ながら皆様の益々のご健康とご多幸をお祈りいたします。」に当たる文章です。

・ビジネスで用いる結びの挨拶
以上、どうぞよろしくお願い申し上げます。上記の件、ご検討のほどよろしくお願い致します。 I would appreciate if you could take it into consideration.
恐縮ながら、ご回答を賜りたく願い申し上げます。 I am sorry to trouble you, but I would appreciate your answer.
末筆ながら、貴社のご繁栄をお祈りいたします。 I sincerely hope that your company continues in its current prosperity [success].
今後ともよろしくお引き立てのほどお願い申し上げます。 We hope we can count on your continued support.
勝手な申し出についてご考慮願えれば幸甚でございます。 We would appreciate it if you would consider our proposal.

・一般的な結び
最近の私はこんな様子です。またお便りします。 That is all about me for now. I will write to you again.
ご家族の皆様にもくれぐれもよろしくお伝えください。 My best wishes to your family.

・相手の健康を祈る
お体にはくれぐれもお気をつけください。 Please take great care of yourself.
ますますお元気でご活躍ください。 I hope you will work even harder.

・会いたいと伝える
お会いできることを楽しみにしています。 I am looking forward to seeing you sometime in the future.
是非お会いしたいです。 I would really like to see you.
近々お会いしたいのですが、ご予定はいかがですか? I would like to see you soon. When is a good time?

・返事を期待する言葉
お忙しいとは存じますが、できるだけ早くお返事いただきますようお願いします。 I'm sure you are very busy, but would appreciate your quick response.
忙しいでしょうが、できるだけ早くお返事ください。待っています。 I know you are very busy, but please reply as soon as possible. I am waiting for it.

・よろしくと伝えてほしい場合
母もヨロシクって言っています。 My mother joins me in sending you our best regards.
お兄さまによろしくね。 Give my love to your brother.

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kenkem5 at 14:47 │この記事をクリップ! ビジネス英語・英文の基本