livedoorビジネス英語・英文・文例 催促
2008年05月20日
法的手段を伴う催促
この種類の文書については、弁護士などと相談してから、作成するようにするとよいであろう。
ビジネス文書の構成は以下のとおり
�〇拱Гい�ない場合法的手段に訴える旨
��締めくくり
�〇拱Гい�ない場合法的手段に訴える旨
We have frequently reminded you of your outstanding balance. If you fail to send us your payment by (日付), we shallbe forced to take legal action.
This letter is final appeal for you to remit payment. If you do not send the full $000 by (日付), Iwill take the matter to court.
��締めくくり
To avoid further action, we ask you to send payment immediately.
As this kind of action would damage your credit standing we sincerely hope ypu will send us your check immediately.
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2008年05月19日
2、3回目の催促
一回催促しても、なお支払いがなされないような場合に、より、強い調子で催促する場合のビジネス文書の文例。
より強い催促とはいえ、ビジネス文書である以上、感情的な言葉は使わない。
ビジネス文書の構成は以下のとおり
�〇拱Гい�まだなされていない旨
�∩甬泙併拱Гい陵弋�
�Ｄ�めくくり
�〇拱Гい�まだなされていない旨
On (日付). Iwrote to you and requested payment for $0,000. Unfortunately, we have received neither a reply nor the remittance from you.
We reminded you on (日付) that your account is 00 days past due. We are still waiting for your payment.
�∩甬泙併拱Гい陵弋�
Please give this matter your immediate attention and let us have your payment by .
I suggest immediate payment of the full amount.
�Ｄ�めくくり
We will appreciate your immediate cooperation.
For the benefit of your credit, we sincerely hope that you will settle the account immediately.
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2008年05月18日
初めての催促
支払期限が過ぎた債権について催促する場合の文例。
最初に催促する場合は、相手も本当に忘れているだけということもありうるので穏やかな文体で、支払いを促すようにするのがコツである。
ビジネス文書の構成は以下のとおり。
�〇拱Т�限が来ている旨と支払いの要求
��行き違いがあった場合のお詫び
�〇拱Т�限が来ている旨と支払いの要求
According to our condition of sales, your remittance was due 00 days ago. Please note that our terms are 00 days.
Kindly send us your remittance as soonas possible.
We would like to draw your attention to the fact that your payment has been overdue since . Please notify that our terms are 00 days.
We would appreciate it if you would send us your remittance as soon as possible.
��行き違いがあった場合のお詫び
If you have settled your account, please disregard this letter.
If you have already sent payment, please disregard this notice.
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